式場打ち合わせレポ（1回目）
式場打ち合わせレポでは、アニヴェルセルみなとみらいで式を挙げた私たちが実際に体験した式場打ち合わせをまとめています。
『打ち合わせではどんなことを聞かれるのかな』『結婚式準備って何をすればいいのかな』という不安を抱える方にとって役立つ記事になっているので、これから式場打ち合わせをする方はぜひ参考にしてみてください。
この記事では、『式場打ち合わせ（1回目）のレポ』を書いています。
（式の5ヶ月前）式場から連絡
アニヴェルセルみなとみらいで契約をしてから1年ほど経過し、まだ打ち合わせしなくていいのかな～とそわそわし始めた頃に担当プランナーの方から電話をいただきました。
電話をもらった時点では、結婚式の5ヶ月前（2021年1月）だったので、想像していたよりも短い期間で色々準備していくみたいです。
電話の内容は、『担当プランナーのご挨拶と初回打ち合わせの日程調整について』でした。打ち合わせ日が2021年2月14日に決定し、いよいよ準備が始まる！という楽しみな気持ちでした♪
（式の4ヶ月前）式場にて打ち合わせ
打ち合わせ当日、さっそく式場へと向かいます。
アニヴェルセルみなとみらいの正面玄関には下記のような噴水広場がありますが、打ち合わせの際は少し地味な裏の入り口から入ります！
打ち合わせ会場はかなり広く、30組くらいは収まりそうな会場で実施しました。
ちなみに、この日はバレンタインデーだったこともあり、ランチでスペシャルプレートをいただきました。1人1,000円かかりますが、おしゃれで美味しいランチをいただけたので満足です♪
気になる方は、担当プランナーの方に事前にメールや電話で確認してみてくださいね！
打ち合わせ内容
それでは、打ち合わせの内容をご紹介していきます！
1．ふたりの馴れ初めについて
まずは、お互いに挨拶をしたあと、私たちの馴れ初めについて聞かれました。そこでは、出会いや普段のデートの様子、ふたりの趣味などを話しました。
ここまでちゃんと話をする機会があまりないので少し照れくさかったですが、いろんな話ができて良かったです。
2．どんな結婚式にしたいか？
続いて、「どんな結婚式にしたいか？」ということを聞かれました。
私たちは、式場が決まった後に「結婚式のテーマ」をふたりで話し合っていたので、それをベースに私のやってみたいことや憧れていることも含めてお伝えしました。
テーマが決まらないという方は、「階段を使って入場したい」「姪っ子にお役目をしてもらいたい」「ディズニーのBGMを使いたい」「こんなドレスが着たい」「ケーキは豪華に」など、細かいことでもよいので伝えることをおすすめします♪
3．ウエディングメモリーの使い方について
続いて、式場スタッフの方とやりとりするためのウェディングメモリーというアプリの使い方について説明してもらいました。
少し使いずらいアプリなので、操作方法などで分からないことがあったら都度プランナーの方に聞くことをおすすめします！
4．招待状の基本的なルールやマナー
続いて、招待状を自分たちで作成・発送するために知っておくべき基本的なルールやマナーについて教えてもらいました。
招待状の発送は、初回の打ち合わせ後に待ち受けている大事なイベントなのでしっかりと抑えておくことをおすすめします！
1.出席者の出欠と住所の確認
2.主賓挨拶や乾杯する人を決める
3.差出人を自分たちの名前で出すか両親の名前で出すか決めておく
5．次回の打ち合わせとコンサルテーションの日程決め
最後に、次回の打ち合わせとコンサルテーションの日程調整をしました。式場に何回も足を運ぶのは大変だったので、イベントをまとめてもらうようにお願いしました。
また、次回までにやっておくべきことを確認し、残りの時間は私たちからの質問タイムとさせていただきました♪
プチアドバイス
打ち合わせでは、かなり長い時間いろいろなことを話すので、ノートやパソコンなどメモをできるものを持って行くことをおすすめします。
私は事前にロフトでノートを購入し、聞くことリストを書いていったうえで打ち合わせを迎えたので、後で聞きそびれた～ということがないようにしました。
プランナーさんへの質問
ここからは、私たちがプランナーの方へ聞いたことを書いていきますので、ぜひ参考にしてみてください♪
私は装花のプランにブーケが入っていないと思っていたのでこの質問をしましたが、ブーケは装花プランに含まれているとのことでした。なので、持ち込みはせずに式場のブーケを使用することにしました。
ただ、プランによってはブーケがついていない可能性もあるので、念のためプランナーさんへ確認してみてください。
ちなみに、お花のプランはアイテム相談会で決めていきます♪
- ケーキの持ち込みはNG
- 著作権にふれるものはNG（例えば、イチゴを丸く切ってミッキーの顔の形にするなどもNG）
- ケーキトッパーの持ち込み料は無料（ケーキトッパーは著作権を気にせずなんでもOK）
私たちのケーキプランはこちらの記事にまとめています♪
曲数はプランによって制限数が異なるそうです。
アニヴェルセル指定のパターンBGMからプロのピアニストによる生演奏等、オプションの充実した自由度の高いコースまで幅広くあるので、細部はアイテム相談会で確認してくださいといった感じでした。
私たちは当初60人以上のプランで契約していたのですが、コロナの影響で参加人数が減りそうだったので、念のため確認しました。
見積について、初期費用と最終費用の比較をこちらの記事で書いたので、興味のある方はご覧ください。
※私たちが確認したのは2021年2月です。最新情報は担当プランナーの方へご確認ください。
私たちは自分たちでプロフィールムービーを作る予定だったので、確認しました。
プロフィールムービーについての記事はこちらにあります。ぜひ参考にしてみてください♪
ペーパーアイテムの持ち込みがOKだったので、外注して持ち込むことにしました。
打ち合わせ後、さっそくサンプルの無料請求をして作成の準備に取り掛かりました。詳しくはこちらの記事にまとめてあります。
ダメとは言われませんでしたが、引出物類の持ち込みをすると全ての割合がなくなってしまうとのことだったので実質NGでした。
外注の方が料金が安かったり、選べる商品がたくさんありましたが、式場の物から選ぶことにしました。
| アイテム | 持ち込みの可否 |
|---|---|
| ブーケ | OK(無料) |
| 両親贈呈品 | OK(無料) |
| プチギフト | OK(無料) |
| ドレス持ち込み | 実質NG *1 |
| 引出物や引菓子 | 実質NG *1 |
| ケーキ | 持ち込み不可 *2 |
| カメラマンやビデオ撮影 | 持ち込み不可 |
| メインテーブルやゲストテーブルの装花 | 持ち込み不可 |
＊２ ケーキトッパーは無料でOK
式場見学をしてから初めての打ち合わせまでかなり時間が空いてしまったので、打ち合わせを終えた後にウェルカムスペースの確認をさせてもらいました。
その時の様子をこちらの記事にまとめたので、ヴィラスウィートで披露宴を上げる方で、ウェルカムスペースの確認をしたい方はぜひ参考にしてみてください。
この日、式場から持ち帰ったもの
最後に、初回打ち合わせ時にもらったものを書いていきます。
1.ケーキのカタログ
紙でのカタログ以外にも、ウェディングメモリーからもケーキのサンプルを見ることができます。
これらを参考にしながらどんなケーキにしようかな～とイメージを膨らませました。
2.招待状に同封する紙
「式場の紹介やアクセスについて、ヘアメイクの案内、コロナ対策に関する付箋」これら3つの案内用紙を人数分＋予備でいただきました。
3.グッズ搬入時の袋
‘‘ウェルカムスペースに置くグッズを入れる袋”を2つもらいました。
もし2つに収まり切らない場合は3袋目以降、5,000円/1袋で追加購入となるみたいです。ただ、袋のサイズは縦50㎝×横50㎝×幅30㎝で思ってたよりも大きいのでよっぽどたくさんない限り収まるんじゃないかなと思います。
- 両親贈呈品やウェルカムスペースに飾らないものであれば他の段ボールなどに入れてOK
- ウェルカムボードなど大きいものは、はみ出てしまってもOK
- グッズ搬入の時、駐車場から式場までカートを使っての搬入ができる
まとめ
以上、1回目の打ち合わせのレポでした。
プランナーさんとの雑談やウェルカムスペースの確認など様々なことをしていたら、トータル5時間くらい滞在していました。いろんな話を聞けて楽しかった反面、かなり疲れました(笑)
担当プランナーさんは優しそうな若い方で、馴れ初めなどを聞いて盛り上がってくれました。下の名前で呼んでくれて、これから打ち合わせで会うことが楽しみになりました。
共働きの中やらなきゃいけないことも増えましたが、隙間時間でちょこちょこ楽しみながらやっていこうと思います！
アニヴェルセルで式を挙げたい方必見！
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