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【式場打ち合わせレポ】2回目|アニヴェルセルみなとみらいでの結婚式

はじめまして!けんとあいの結婚日記にお越しくださりありがとうございます。

2021年6月にアニヴェルセルみなとみらいで結婚式を挙げた夫婦です♪

私たちのプロフィールはこちらからどうぞ!

目次

式場打ち合わせレポ(2回目)

式場打ち合わせレポでは、アニヴェルセルみなとみらいで式を挙げた私たちが実際に体験した式場打ち合わせをまとめています。

結婚式に向けて準備が順調な方もそうでない方も2回目の打ち合わせでどんなことを話し合うか気になっていると思うので、ぜひ参考にしてみてください。ちなみに、1回目の打ち合わせについては、こちらから見ることが出来ます。

この記事では、『式場打ち合わせ(2回目)のレポ』を書いています。

(式の2ヶ月前)式場にて打ち合わせ

2回目の打ち合わせは、1回目の打ち合わせから2ヶ月ほど空いての実施となりました。

その間も、メールや電話でプランナーの方とこまめにやりとりをしながら、しっかりと準備を進めることができました。

前回と同様に、裏の入口から入って打ち合わせ会場へと向かいます!

【式場打ち合わせレポ】2回目|アニヴェルセルみなとみらいでの結婚式
打ち合わせスペース

今回もせっかくなので1,000円/1人のランチをいただきました!式場だけあってハイクオリティだったので、この値段でならかなり満足できると思います♪

打ち合わせ内容

それでは、打ち合わせの内容をご紹介していきます!

1.席次表を決める

まずは席次表を決めていきます。この時点では、参加者が確定していないので、一旦仮で作成することになります。

そのため、打ち合わせの前までに『参列する可能性のあるゲストをウェディングメモリーに登録しておきましょう!ウェディングメモリーのトップ>ゲストリスト>招待客リストから登録できます♪

登録しておいた参列者との関係性や肩書きなどをプランナーの方と確認しながら入力していきます。ここでは、叔父と伯父の違いを教えてもらったりしながら、楽しく入力できました♪

2.引出物と引菓子を決める

続いて、ゲストごとに引き出物と引き菓子を割り当てていきます

私たちは、親族グループ・上司グループ・友人グループの3つのグループを作り、それぞれに振り分けました。

振り分けた後は、ゲストからいただけるご祝儀を想定して、1割分の引出物を選びました。ちなみに、私たちは両親と兄弟の分について事前に話し合って、渡さないでOKとなったので選んでいません。

決めたもの

引出物:カタログカードで統一
引菓子:ホワイトバームクーヘンで統一
縁起物:なし

この打ち合わせの時点では、全員カタログギフトで統一していましたが、アイテム相談会でミッキーの食器を見つけたので、友人のみカタログギフトからミッキーの食器に変更しました!引出物に関する記事はこちらから見ることができます。

3.当日の進行表を細かく確認

続いて、当日の進行表を見ながらプランナーの方から細かい部分の質問をされました。14個ほどQ&Aがありますが、サクサク決まったので参考にしてみてください。

フラワーシャワーの時、聖歌隊に歌ってもらう?それとも鐘を鳴らしてもらう?

鐘を鳴らしてもらう!

新郎新婦はウェルカムパーティーに参加する?

ゲストと過ごしたいので参加する!

ウェルカムスピーチは新郎のみ?それとも新郎新婦2人でする?

新郎のみ!

ファーストバイトのスプーンの大きさはどうする?

新婦から新郎へビックスプーンを使いたいので3,000円で借りる!

メモ

ちなみに、新郎から新婦へのファーストバイトは、普通より大きめのサーバースプーンにしました。理由は、私がショートケーキが大好きで純粋に食べたかったからです(笑)

新郎新婦それぞれ、中座では誰と退場する?

新郎は両親と退場し、私は妹と姪っ子と退場する!

再入場の時は階段を使う?また、2人同時に入場する?

2人で階段から降りる!

メモ

新郎が下からお迎えに行くパターンも良かったのですが、階段を1人で降りるのが不安だったので、一緒に登場することにしました。

演出はなにかやる?

ドレス当てクイズフォトラウンドをやる!

デザートブッフェはやる?

やらない!

メモ

デザートブッフェをやらない場合、その時間を他のことに使えるみたいだったので、やらないことにしました。ちなみに、もしやる場合は、料理のプランをデザートブッフェが付いているものにする必要があります。

祝電は披露する?

頂いたら名前のみ読み上げてもらう!

メモ

コロナ禍で欠席者が多かったため、電報もそれなりにいただいたのですが、披露宴中はいる人に対しておもてなしの時間を使いたかったので、お名前のみのご紹介としました。

花嫁の手紙は朗読する?また、朗読した後は渡す?

朗読して、その後渡す!

両親贈呈品はどんなものをあげる?

ウエイトドール子育て感謝状

メモ

この時はもう完成していたので、プランナーの方に完成した贈呈品を写真で見てもらいました。とてもいい反応をいただけて嬉しかったです♪

両親贈呈の際、贈呈品の渡し方はどうする?

ストレートで渡す

メモ

ストレート(それぞれの親)、クロス(お互いの親)、ダブル(両方の親へ)という3パターンの渡し方から選べましたが、シンプルにストレートで渡すことにしました。

両家代表の謝辞は新郎父でよいか?

新郎父でよい(新郎父に確認済)

送賓の時のプチギフトの渡し方はどうする?

グローブをして直接手渡す

メモ

グローブをして直接手渡すか、手前の机に置いて自分たちで取ってもらうかを選べましたが、御礼の気持ちを直接伝えたかったので、グローブをして直接手渡すことにしました。

4.プランの仮確定

ひと通り進行表を確認した後、プランを仮確定してもらいました。ただ、この時はコンサルテーションに参加する前だったので、あくまで仮としてもらい、最終決定はしないでおいてもらいました。

プランは仮でOKなものの、式場に中間金額というものを振り込む必要があるので、今回決まった仮プランの金額の約半額を式の2ヶ月前までに振り込むように指示がありました。

5.装花の打ち合わせ

プランナーの方との打ち合わせは一旦終わりで、ここからは装花の打ち合わせに入ります。

装花担当の方が席まで来てくれてお花やブーケの色やボリュームを話し合いました。詳しくはこちらの記事に書いているので、ぜひ参考にしてみてください。

まとめ

以上、2回目の打ち合わせレポでした。

今回も3時間くらい話し合い、長い打ち合わせとなりました。

2回目になると、席次表や引出物など”ゲストのことを考えて決めること”が増えてきました。当日に向けた細かい部分の確認なんかも増えてきたので、式当日がますます楽しみになってきました♪

この時点では、まだ仮のプランが多くあったので、もし意見が変わった場合はその都度プランナーの方に連絡をして変更してもらうようにしました。

次はいよいよ3回目の最終打ち合わせとなります!

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