【式場打ち合わせレポ】3回目(最終)|アニヴェルセルみなとみらいでの結婚式

はじめまして!けんとあいの結婚日記にお越しくださりありがとうございます。

2021年6月にアニヴェルセルみなとみらいで結婚式を挙げた夫婦です♪
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目次

3回目(最終)打ち合わせ

この記事では、アニヴェルセルみなとみらいで式を挙げた私たちが実際に体験した式場打ち合わせ(3回目)のレポを書いていきますので、これから式場打ち合わせをする方はぜひ参考にしてみてください。

1回目の打ち合わせについてはこちらから、2回目の打ち合わせこちらから見ることが出来ます。

式に向けて準備が順調な方もそうでない方も3回目の打ち合わせでどんなことを話し合うか気になっていると思うので、ぜひ参考にしてみてください。

結婚式の1ヶ月前に実施

3回目の打ち合わせは2021年5月にしてきました。2回目の打ち合わせからは1ヶ月も経たないくらいです。

私たちは何度も横浜に行くよりもまとめて打ち合わせを行いたかったので、今回行った3回目が最終打ち合わせとなりました。

ただ、最終打ち合わせが終わっても次の日には司会と音響の打ち合わせがあるので、これで終わりというわけではないです(笑)

打ち合わせの全体スケジュールはこちらから確認できるので、気になる方はご覧ください。

打ち合わせ内容

3回目の内容は2回目の打ち合わせと少し重複していて、ほぼ確認で終わりました。

最終確認では27つほど確認事項がありましたので、サクサクご紹介していきます。

ミーティング内容
  • 当日に向けた最終確認(27つのQ&A)
  • 最終見積もりの確認

Q1.コロナの関係で式の延期などはないか?

A.延期はせず行う

Q2.席次表に変更はないか?

A.有り。席次表のテーブル比率を前から4席:3席:3席の10テーブルに変更。

最終打ち合わせをもって、ウエディングメモリーにロックがかかるのでプランナーさんと一緒に確認しました。それ以降変更があるならその都度解除してもらう必要があります。

Q3.引き出物やNG食材の記入は完璧か?

A.引き出物は変更なし。NG食材も招待状のものをウェディングメモリーに入力したため完璧!

Q4.アクリルパネルは設置するか?

A.遠方同士の友人の卓には設置し、家族や職場などの卓には設置しない。

Q5.お役目リストの確認

A.誰とバージンロードを歩くかなどの確認。

Q6.新婦側の受付をどうするか

A.新婦側のゲストが友人1名となるため、受付をどうするか決めた。新郎側が2人で新婦側が1人でも変ではないみたいなので、3人で受付をしてもらうことに。

Q7.親族紹介の紹介順番の確認

A.順番が決まったら紙を印刷してくれ、両親へ渡すように言われた。

Q8.列席者のヘアセット予約に追加はないか

A.追加はなし。(事前に女性ゲストに確認し、ウエディングメモリーに入力済み)

Q9.駐車場の予約はするか

A.確実に車で行くゲストがいなかったため予約せず。(満車で停めれない場合は近くのパーキングへ停める必要あり)

Q10.挙式の流れの確認

A.挙式入場前にゲストが見る映像をパソコンで確認。その後、全体的な流れの説明。(別日にはプレウエディングレッスンという、挙式の練習あり)

Q11.入場前ムービー(バージンロードの意味など1分くらいの動画)を流すかどうか

A.流した方がアニヴェルセルらしさがあるかなと思い、流すことに。

Q12.確認の儀(アニヴェルセルオリジナルセレモニー)はするか?

A.せっかくなのでしてもらうことに。(牧師さんの前でお父さんから新郎へ新婦の手を預ける儀式)

Q13.当日スケジュールの確認

A.旦那さんは私より1時間遅い来館でもいいのですが、私と一緒に来館することに。両親の入り時間は2週間前に決まるため連絡待ち。

Q14.御車代は何人に誰から渡すか

A.挨拶の時に両親から渡すことが多いみたいなので、両親にお願いした。

Q15.挙式リハーサルについて

A.挙式リハーサルは当日20分くらいあるみたいで、その流れの確認。

Q16.進行について

A.姪っ子のお役目をどうするか(フラワーガール、リングガール、ケーキ運び、ビックスプーン運び)確認。

悩みましたが、挙式ではリングガール。披露宴ではケーキ運びをしてもらうことにしました!

Q17.エンドロールの確認

A.名前に間違いがないか、入れたい文字はこれでいいのか最終チェック。

Q18.各アイテム確認

A.プラン変更はないか確認。変更は電話でやり取りしていたので、ここでの変更はなし。

Q19.テーブルコーデの確認

A.ウエディングメモリーのシュミレーター機能で確認。

私たちのテーブルコーデは、パープルとゴールドを入れてラプンツェルっぽくしています♪

Q20.ケーキの確認

A.ケーキはそこまでこだわりがなかったので、プラン内の1人1,000円のプランに変更。

Q21.ドリンクの確認

A.まん防発令中だったので、ノンアルコールのプランを提示してもらい、2種類から選択。

Q22.控室料の確認

A.親族3万・新郎新婦2万。

控え室料が高いと思うのは私だけでしょうか(笑)他の式場もこんなものだったのか、見学の時は気になりませんでしたが、確認したところ絶対かかるものなので見積から外してもらうことは出来ませんでした。

Q23.電報の確認

A.電報がもし届いたら名前のみ司会の方に読み上げてもらい、飾れるものはウェルカムスペースに飾ってもらうことに。

Q24.YouTube配信の確認

A.挙式のみの配信で価格が5万円。

仲のいい友人が来れないので改めてYouTube配信について確認したのですが、高額なのと披露宴の配信はないみたいだったので諦めました。

Q25.記録映像

A.つけない。

無料で撮影をしてくれて、見てから購入するかしないかを決めれるプランを紹介してくれましたが、せっかくコメント貰って購入しないのも微妙だし、見たら欲しいってなりそうなので注文しませんでした。ちなみに購入するなら18万ほどの価格でした。

Q26.グッズ搬入の時に当日に使うアクセサリーも入れてもいいか

A.なくならないようにポーチにまとめておけば大丈夫とのこと。

Q27.ゲストのテーブルが減った分、メインテーブルに装花を増やすか、それともウェルカムスペースに置くか

A.両親贈呈の花束をメインテーブルに当てているので、ウェルカムスペースに飾ってもらうことに。

最終見積もり

最後に最終版の見積もりを出してもらい、挙式の2週間前までに振り込むよう指示を受けました。アニヴェルセルではクレジットカード払いができないので銀行で振込みました。

ちなみに、、クレジットカードで支払える式場もあるみたいですが、あまり多くない印象です。

最終的な金額の内訳はこちらの記事にまとめました。40名で350万以内に抑えることが出来たのでかなり頑張った方かなと思います!

まとめ

以上、3回目(最終)打ち合わせでした。この日の打ち合わせ時間は4時間。ついに、長かった打ち合わせが終わりました(笑)

かなり疲れましたが、とりあえず式までに決めなければいけないことは決まりました。あとは式まで体調が悪くならないことを祈るばかりです。

ちなみに、最終打ち合わせから数日後に新郎へサプライズをするために、旦那さんがいない時にこっそり電話でサプライズをお願いしました。

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